1. Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів РЕЗЕРВ+ є держатель ІКС – Міністерство оборони України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 00034022), місцезнаходження: просп. Повітряних сил 6, м. Київ, 03168

1. The owner of the personal data processed by means of the RESERVE+ software tools is the ICS holder - the Ministry of Defence of Ukraine (identification code of the legal entity in the Unified State Register of Enterprises and Organizations of Ukraine - 00034022), located at: 6 Povitrianych Syl avenue, Kyiv 03168.

2. Розпорядник персональних даних: інформацію приховано (для службового користування)

2. The personal data controller: hidden (For Official Use Only)

3. Місцезнаходження персональних даних: інформацію приховано (для службового користування)

3. Location of personal data: hidden (For Official Use Only)

4. До складу персональних даних можуть включатися

4.1 Дані, необхідні для авторизації особи в застосунку:

• ім'я, прізвище, по батькові (за наявності);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків;
• дані документу, що посвідчує особу (тип, серія, номер, дата та орган видачі, термін дії, країна видачі)
• адреса проживання/реєстрації
• дата народження
• місце народження
• стать
• телефон та e-mail
• громадянство

Збирання зазначеного типу даних відбувається під час авторизації (електронної ідентифікації) шляхом отримання цих даних від сервісу BankID.

4.2 Дані, які можуть бути уточнені користувачем (після успішної авторизації в застосунку:

• номер телефону;
• адреса місця проживання;
• електронна пошта (за наявності).

Уточнення даних визначається як підтвердження інформації, отриманої під час авторизації (електронної ідентифікації) від сервісу BankID, або внесення змін до таких даних.

4.3. Дані, що отримуються з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів (далі - Реєстр) і можуть відображатися у застосунку РЕЗЕРВ+:

• прізвище, відомості про зміну прізвища;
• власне ім’я (усі власні імена), відомості про зміну власного імені;
• по батькові (за наявності);
• дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• відцифрований образ обличчя особи;
• код військово-облікової спеціальності;
• найменування військово-облікової спеціальності;
• категорія обліку (призовник, військовозобов'язаний, резервіст);
• вид обліку (на обліку, знятий, виключений);
• причина зняття/виключення;
• наявність бронювання;
• дата закінчення бронювання (якщо є);
• придатність до військової служби;
• дата останнього проходження військово-лікарської комісії;
• наявність відстрочки;
• кінцева дата відстрочки;
• чи поданий у розшук до Національної поліції України;
• місце фактичного перебування;
• номери засобів зв’язку та адреси електронної пошти;
• унікальний номер в Реєстрі;
• територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, в якому перебуває на обліку.

Зазначені персональні дані збираються з метою формування військово-облікового документа в електронній формі або відображення інформації про особу, які здійснюється шляхом отримання інформації з Реєстру та можуть зберігатися на особистому мобільному пристрої користувача. Розпорядник не має доступу до даних, переданих з Реєстру.

Порядок інформаційного обміну між зазначеними інформаційно-комунікаційними системами визначається законодавством України.

4. Personal data may include

4.1 Data required for authorization of the person in the application:

• name, surname, patronymic (if any);
• registration number of the taxpayer's account card from the State register of individuals - taxpayers;
• data of the identity document (type, series, number, date and issuing authority, validity period, country of issue)
• address of residence/registration
• date of birth
• place of birth
• gender
• phone and e-mail
• citizenship

Collection of the aforementioned type of data is performed during the authorization (electronic identification) via receiving these data from the BankID service.

4.2. Data which can be refined by the user (after successful authorization in the application):

• phone number;
• address of residence;
• e-mail (if any).

Data refinement is defined as a confirmation of information received during authorization (electronic identification) from the BankID service, or a amendment of such data.

4.3. Data received from the Unified state register of conscripts, persons liable for military service and reservists (hereinafter - the Register) and may be displayed in the RESERVE+ application:

• surname, information about the change of surname;
• full name (all full names), information about changes to the full name;
• patronymic (if any);
• date of birth;
• registration number of the taxpayer's account card;
• digitized image of the person's face;
• code of military specialty;
• name of the military specialty;
• category of registration (conscript, person liable for military service, reservist);
• type of registration (registered, deregistered, excluded);
• reason for deregistration/exclusion;
• availability of the reservation;
• reservation expiration date (if any);
• fitness for military service;
• date of the last military medical examination;
• availability of a deferment;
• the final date of the deferment;
• whether you are wanted by the National Police of Ukraine;
• place of actual residence;
• communication numbers and e-mail addresses;
• unique number in the Register;
• the territorial center of recruitment and social support where he/she is registered.

The said personal data is collected to form a military registration document in electronic form or display information about a person, which is carried out by obtaining information from the Register and may be stored on the user's mobile device. The Manager does not have access to the data transferred from the Register.

Ukraine's legislation determines the procedure for information exchange between the ICS.

5. Мета обробки персональних даних визначена в нормативно-правових актах, зокрема у Законі України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”

Метою обробки (збору) персональних даних є:

• створення та забезпечення функціонування електронного кабінету суб’єкта персональних даних в РЕЗЕРВ+;
• забезпечення подання заявки на оновлення даних у Реєстрі;
• формування та відображення військово-облікового документа в електронній формі;
• надання з використанням РЕЗЕРВ+ (у тому числі мобільного додатку Резерв+) електронних послуг, за отриманням яких звертається суб’єкт персональних даних.

5. The purpose of personal data processing is defined in regulatory legal acts, in particular, the Law of Ukraine "On the Unified state register of conscripts, persons liable for military service and reservists".

The purpose of processing (collecting) personal data is:

• creating and ensuring the functioning of the electronic account of the personal data subject in the RESERVE+;
• ensuring the submission of an application for amending data in the Register;
• generating and displaying a military registration document in electronic form;
• provision of electronic services using the RESERVE+ (including the Reserve+ mobile application), requested by the personal data subject.

6. Третіми особами, яким можуть передаватися персональні дані, що обробляються, є:

• уповноважені представники органів адміністрування Реєстру відповідно до Закону України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних і резервістів”;
• особи, що звертаються до Міністерства оборони України та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених Законом.

Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.

Доступ до інформації про особу (персональних даних), що формується за допомогою РЕЗЕРВ+, має лише користувач (суб’єкт персональних даних), після відповідної авторизації в кабінеті (додатку), і виключно до тієї інформації, яка стосується такого користувача.

6. The third parties to whom the processed personal data may be transferred are:

• authorized representatives of the Register administration authorities in accordance with the Law of Ukraine "On the Unified state register of conscripts, persons liable for military service and reservists";
• persons who appeal to the Ministry of Defense of Ukraine and have the right to receive personal data solely on the grounds specified by the Law.
• Transfer of the personal data to the foreign subjects of relations linked to the personal data (cross-border transfer of personal data) is not performed.

Only the user (personal data subject) has access to the information about the person (personal data) generated by the RESERVE+ after appropriate authorization in the account (application), and only to the information that concerns such user.

7. Персональні дані зберігаються Міністерством оборони України протягом строку функціонування Реєстру на виконання вимог законодавства.

7. Personal data is stored by the Ministry of Defense of Ukraine for the duration of the Register's operation in furtherance of the statutory requirements.

8. Згідно з частиною другою статті 8 Закону України “Про захист персональних даних” суб’єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних;
• отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
• звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
• на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

8. In accordance with part two of Article 8 of the Law of Ukraine "On Personal Data Protection", the personal data subject has the right to:

• to know about the sources of collection, location of their personal data, the purpose of their processing, location or place of residence (stay) of the owner or manager of personal data, or to give a relevant order to obtain this information to persons authorized by them, except in cases established by the law;
• to receive information about the conditions for granting access to the personal data, including information about third parties to whom his/her personal data is transferred;
• for access to their personal data;
• to receive a response on whether his/her personal data is processed no later than thirty calendar days from the date of receipt of the request, except as provided by law, and to receive the content of such personal data;
• to submit a reasonable request to the owner of personal data with an objection to the processing of their personal data;
• to submit a reasonable request to amend or destroy their personal data by any owner and administrator of personal data, if this data is processed illegally or is unreliable;
• to protect their personal data from unlawful processing and accidental loss, destruction, damage due to intentional concealment, failure to provide or untimely provision, as well as to protect against the provision of information that is inaccurate or discrediting the honor, dignity and business reputation of an individual;
• to file complaints about the processing of their personal data with the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights or a court;
• apply for legal remedies in case of violation of the legislation on personal data protection;
• to know the mechanism of automatic processing of personal data;
• to be protected against an automated decision that has legal consequences for him/her.

9. Обмеження використання

РЕЗЕРВ+ призначений для використання громадянами України віком від 18 до 60 років.

РЕЗЕРВ+ не призначений для використання особами, які не є призовниками, військовозобов’язаними і резервістами відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”.

У випадку використання додатку особою, яка не відноситься до вказаного числа осіб, особа може авторизуватися в електронному кабінеті призовника, військовозобов’язаного і резервіста, але не зможе користуватися можливостями застосунку.

9. Restrictions on use

RESERVE+ is intended for use by citizens of Ukraine aged 18 to 60 years.

RESERVE+ is not intended for use by persons who are not conscripts, persons liable for military service and reservists in accordance with the Law of Ukraine "On military duty and military service".

If the application is used by a person who is not one of these persons, the person may log in to the electronic account of a conscript, person liable for military service and reservist, but will not be able to use the application features.

10. Запити

Щоб звернутися до володільця своїх персональних даних у випадках, визначених Законом України «Про захист персональних даних», ви можете надіслати нам електронного листа за адресою cabinet-support@mil.ua

10. Inquiries

To contact the controller of your personal data in the cases specified by the Law of Ukraine "On Personal Data Protection", you can send us an e-mail at cabinet-support@mil.ua.

11. Дана версія повідомлення є актуальною та застосовується з 18.06.2024

11. This version of the notice is current and applies from 18 June 2024.